個人情報保護方針

明光産業株式会社（以下「当社」という）は、ＬＰＧガス充填設備の設計・製造・販売、高圧容器検査設備の設計・製造・販売、コンピュータシステムの設計・開発・販売、組み込みシステムの設計・開発・販売、太陽光発電設備工事等を中心とした事業活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

 

当社方針

1. １．　当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人
2. 　　　情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
3. ２．　当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守
4. 　　　いたします。　また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者
5. 　　　を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。
6. 　　　当社の個人情報マネージメントシステムは日本工業規格JISQ１５００１-２０１７に準拠しております。

1. ３．　当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止
2. 　　　管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
3. ４．　苦情および相談に対しても相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
4. ５．　当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

 

 

 

制定：2008年 5月 1日
改訂：2020年 6月 3日

 

 

 

 

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

 

　明光産業株式会社(以下「当社」という)は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」を遵守し、特定個人情報を適正に取扱うため、以下のとおり基本方針を定めます。

１　特定個人情報の取扱い
当社は、特定個人情報の取扱いに関し、別途定める「特定個人情報取扱規程」により、特定個人情報の安全管理措置に努めます。

２　照会先
当社における特定個人情報の取扱いに関する問い合わせや相談については、以下の窓口に連絡ください。

（会社名）明光産業株式会社
（窓口の部署）管理部
（TEL／Eメールアドレス）03-3669-3600／info@meiko-mtech.jp

 

制定：2015年10月1日

明光産業株式会社
代表取締役　小坂則夫

 

 

 

1. １．個人情報取り扱い事業者

明光産業株式会社
住所　：　東京都中央区日本橋堀留町1-2-15第３朝日ビル4階
代表者氏名：小坂　則夫

1. ２．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：小沼　昭雄
電子メール： ｉｎｆｏ＠ｍｅｉｋｏ−ｍｔｅｃｈ．ｊｐ

電話番号　：０３−３６６９−３６００

 

３．個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
�@保有個人データ

個人情報の種別	利用目的
お客様の個人情報	カタログ・商品等の発送業務のため お問い合わせ及びご相談などの対応
従業員に関する個人情報	人事労務管理のため
採用応募者情報	採用に係る業務に利用するため（採用に関する情報提供、 採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

�Aそれ以外の取得情報

個人情報の種類	利用目的
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用可否を判断するため・通知するため

 

４.個人情報に関するお問い合わせ窓口　
保有個人データに関するものを含め、個人情報の取り扱いについての苦情・相談、問合せは、下記の【問い合わせ窓口】までお申し出ください。

 

５. 所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情等の申し出先　
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC) 　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル内 　　TEL:0120-700-779

 

６．個人情報に対する安全対策の実施　
当社はお預かりした個人情報を、紛失、破壊、社外への不正な流出、改竄、不正アクセスから保護するために、社内規定を整備し、合理的な安全対策を講じます。 万が一お預かりした個人情報について、漏えい等の事故の発生を把握したときは、直ちに、個人情報保護委員会への報告を含む必要かつ適切な措置を講じます。 なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合、お客様の個人情報を消去する場合がございます。

　　
７．開示等の手続について
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人、あるいはその代理人であることを確認したうえで、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
(1) 開示等のご請求のお申出先
個人情報の開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。以下(2)〜(5)は、当社の個人情報ご相談窓口に開示等のご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
(2)　 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
開示等をご請求の際には、必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。　個人情報開示等請求書はこちら
(3)個人情報の開示のご請求にかかる手数料
開示のご請求につきましては、１回のご請求ごとに、手数料として８００円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示等請求書を郵送する際に、８００円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
 (4)　開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
�@ ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
�A 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
(5)　ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。

 

【問い合わせ窓口】

窓口の名称	個人情報問合せ窓口
連絡先	窓口責任者：小沼　昭雄 住所：東京都中央区日本橋堀留町1-2-15第3朝日ビル4階 電話/FAX：03-3669-3600/03-3669-3603 電子メール：ｉｎｆｏ＠ｍｅｉｋｏ−ｍｔｅｃｈ．ｊｐ